Элдис-Софт

Х-Собрание

Х-Собрание - система автоматизации подготовки и проведения собраний акционеров. Это первый продукт ИКС-Серии, использующей новые инструментальные и технологические наработки компаний ЛИТ «Элдис» и «Элдис-Софт».

Функциональные возможности

  • Все типы вопросов повестки дня и варианты принятия решений. Реализованы все типы вопросов: простой, сложный, кумулятивный, большинством «за», простой с раздельным голосованием по категориям. Процент принятия решения указывается при описании вопроса вместе с порядком расчета: от голосов присутствующих или от общего количества голосов.
  • Любые варианты голосования, множественные и частичные доверенности, голосование по указанию, исключение из голосования по отдельным вопросам и по собранию целиком.
  • Эффективно реализованные режимы по регистрации и учету результатов заочного и очного голосования. Ввод результатов голосования адаптирован для скоростной работы в любом из вариантов: горячими клавишами, мышью или сканером штрих-кодов. Удобно, без усложнения рядовых случаев, реализован ввод информации о сложных вариантах голосования (по указанию и т.п.). Существует возможность организовать контроль данных на основе полного или выборочного (исходя из количества голосов, типа лица и ряда других признаков) повторного ввода бюллетеней. В процессе ввода результатов голосования программа сообщает оператору, какие бюллетени необходимо отложить для повторного ввода.
  • Импорт данных о лицах, имеющих право на участие в собрании и «дораскрытие» номинальных держателей.
  • Адаптация экранного интерфейса программы и форм выходных документов под структуру повестки дня. Х-Собрание в соответствии со структурой бюллетеней динамически создает бланки экранного интерфейса программы, используемые для ввода результатов голосования. Это, с одной стороны, облегчает понимание процесса ввода данных, с другой, ускоряет работу операторов и уменьшает количество механических ошибок.
  • Настройка всех выходных форм с использованием встроенных средств.
  • Оперативное управление (открытие/завершение) основными процессами собрания, быстрый промежуточный и итоговый расчет результатов.
  • Дополнительные сервисные функции, повышающие скорость ввода результатов голосования (массовый ввод результатов по шаблону).
  • Экспорт данных для рассылки в форматы Excel и XML.
  • Многопользовательская работа, управление доступом к режимам и действиям. Многопользовательская работа в сети на больших объемах данных. Тестовые параметры: работа 12-ти операторов по эмитенту с количеством 400 тыс. лиц, включая раскрытия номинальных держателей общим объемом в 150 тыс. лиц, в режимах - регистрация с одновременной печатью бюллетеней, ввод результатов голосования.

Для управления функциями программы использовано построение с боковой панелью, что позволяет инициализировать одновременно разные режимы программы, располагать несколько окон на рабочем столе компьютера удобным пользователю образом. Настройка повестки дня организована в точном соответствии с поступающей от эмитента информацией: при вводе информации о вопросах повестки производится их распределение по бюллетеням. При необходимости вопросы одного бюллетеня могут быть распределены по нескольким листам. Отображение повестки дня собрания производится структурированным образом как приведено на рис.1.

Рис. 1.

Такая структуризация повестки дня улучшает ее восприятие пользователем программы, является основой для автоматической настройки интерфейса бланков ввода результатов голосования, а также выходных форм.

Формы бюллетеней и протоколов подведения итогов создаются автоматически в соответствии с повесткой дня собрания.

Шаблон «склеивается» из заранее подготовленных для каждого типа вопроса блоков — прототипов. После генерации шаблона бюллетени и протокол при необходимости могут быть «доведены» вручную. Если форма бюллетеней предоставлена эмитентом в готовом виде, то можно просто «подключить» ее в программу. Для всех настроек Х-Собрание использует встроенные средства поддержки выходных форм. Х-Собрание предоставляет возможность оперативно получить как промежуточный результат, так и итоговый расчет результатов регистрации и голосования. Эту информацию можно представить либо в форме выходного документа, либо вывести на экран. Представление на экран ориентировано на возможность отображения с использованием проекционной системы.

Рис. 2.

Системные требования

Минимальные технические требования: Intel P3/128MB (использование «старших» версий Windows и MS Office ужесточает требования к ресурсам).

Для эксплуатации необходимы: Windows 2000/XP/2003/Vista и MS Office 2000/2003/2007. Ведение базы данных производится с использованием СУБД Firebird (поставляется с программой).