Зенит

Центральное звено системы Зенит – подсистема документооборота, важной особенностью которой является то, что она ориентирована на значительные объемы входящих документов и конвейерный характер их обработки. Основные свойства документооборота системы Зенит:

Пользователь может управлять технологией обработки различных типов документов на основе описаний маршрута их движения и последовательности выполнения действий над ними (техпроцессы). Эта возможность делает Зенит одинаково удобным как для больших организаций со сложной территориальной инфраструктурой и многоэтапным процессом обработки документов, так и для организаций, имеющих простой техпроцесс.
Осуществляется: учет точного местонахождения каждого документа, контроль над процессом их обработки, отслеживание нарушений сроков исполнения работ.
Зенит обеспечивает отслеживание заданных пользователем событий (блок оперативного контроля): поступление определенных типов документов, поступление корреспонденции от указанных отправителей и т.п. Каждая из специализированных подсистем может содержать специфичный набор событий, расширяющих общий блок оперативного контроля. Так, например, для подсистемы ведения реестров акционеров это могут быть суммовые и количественные параметры сделок, отслеживание сроков действия паспортов и т.п.
Информационное обслуживание клиентов по истечении заданных периодов времени или наступлении заданных событий строится на основе понятия «Периодический документ». Система обеспечивает контроль сроков и событий для обработки периодических документов и подготовку определенных пользователем выходных форм. Механизм периодических документов может применяться к любым выходным формам любых специализированных подсистем системы Зенит.
Пользователь имеет возможность перенастраивать имеющиеся и создавать собственные формы формируемых системой выходных документов (автоматизированные документы). Предоставляется также возможность создавать наборы заготовок (шаблонов) для периодически подготавливаемых вручную выходных документов. Система обеспечивает учет, нумерацию и хранение выходных документов подготовленных как автоматизировано, так и вручную.
Для целей ведения учета входящих и исходящих документов пользователь может определить порядок присвоения и форму представления номеров входящих и исходящих документов, а также выделить часть документов в отдельные журналы учета.
Для целей организации электронного документооборота между подразделениями пользователя используется система электронных сообщений, которая охватывает весь без исключения спектр входящих и исходящих документов специализированных подсистем. Технические сообщения обеспечивают централизованную поддержку классификаторов и ряд других технологических функций.
При использовании электронного документооборота с территориальными подразделениями система позволяет организовать их взаимодействие и в отношении оригиналов документов: пакетирование, учет местонахождения, электронное уведомление другой стороны о составе пакетов оригиналов документов, фактах передачи и приема пакетов и т.п.
Обеспечивается взаимодействие с устройствами сканирования и работа с визуальными образами документов для целей: организации электронных архивов, сокращения работы с оригиналами, расширения технологических возможностей по распределенной обработке документов.
Обеспечивается взаимодействие со средствами доставки данных по каналам Internet, а также средствами криптозащиты и ЭЦП, что наделяет Зенит свойствами, позволяющими организовать единую технологию обработки документов, не зависящую от разветвленности территориальной инфраструктуры пользователя.
Пользователям предоставляется возможность программного доступа к функциям системы из внешних приложений. Эта возможность может быть использована для реализации специфичных потребностей пользователя, организации систем информационного обслуживания клиентов посредством сайтов и т.п.

Специфичные для различных сфер деятельности свойства реализуются в виде специализированных подсистем системы Зенит, интегрируемых с документооборотом в единый программный продукт. В рамках одной системы можно использовать одну или несколько специализированных подсистем.

В настоящее время Зенит может поставляться в сочетании с двумя специализированными подсистемами:

Ведение реестров владельцев именных ценных бумаг.
Ведение реестров владельцев паев паевых инвестиционных фондов.

При необходимости спектр специализированных подсистем Зенита может быть расширен.

Подсистема ведения реестров владельцев именных ценных бумаг.

Этой тематикой ЗАО «Элдис-Софт» занимается с момента своего создания. К настоящему времени половина действующих специализированных регистраторов России организуют свою работу с использованием системы Зенит. Для системы Зенит проведена обязательная процедура сертификации (сертификат ПАРТАД №72).

Проектная мощность системы, составляющая 15 тыс документов в день, подтверждена реальной эксплуатацией на ежедневных объемах в 8-10 тыс документов. Проектная мощность системы в отношении количества зарегистрированных в реестрах лиц – 50 млн. Имеется практика эксплуатации с объемом в 7 млн лицевых счетов.

Система Зенит для специализированных регистраторов поставляется в ряде комплектаций (Зенит-Р.Офис, Зенит-Р.Офис+, Зенит-Р.Филиал, Зенит-Р.Пульт, Зенит-Р.Агент, Зенит-Р.Агент+), обеспечивающих создание единой для всей организации системы территориально распределенной обработки документов.

Зенит позволяет организовать распределенное ведение реестров, как с централизованным хранением баз данных реестров, так и в случае хранения баз реестров в филиалах. Архитектура хранения определяется пользователем индивидуально по каждому эмитенту.

Подсистема ведения реестров обеспечивает подготовку, контроль и проведение всех необходимых для ведения реестров акционерных обществ операций:

Ведение регистрационных и технологических журналов операций в реестре, ведение журналов входящих и исходящих документов.
Ведение регистрационных и технологических журналов операций в реестре, ведение журналов входящих и исходящих документов.
Обеспечение загрузки реестров по состоянию на дату в текстовом формате ПАРТАД и в собственном формате импорта системы Зенит.
Обеспечение импорта истории ведения реестра: входящие и исходящие документы, операции. Импорт истории реестра можно также производить как последовательными фрагментами (например, для воссоздания единой истории из нескольких последовательно используемых программ), так и путем замены начального фрагмента истории на новый, более полный. Последний вариант применяется, как правило, для случаев, когда после перехода на систему Зенит по состоянию реестров на дату, в последующем пользователь принимает решение о воссоздании в системе Зенит полной истории реестров. Следует заметить, что импорт истории в системе Зенит производится последовательным исполнением подготовленных пользователем операций. Предоставляется возможность организации автоматизированного контроля сформированных системой состояний счетов зарегистрированных лиц с заданным пользователем конечным состоянием.
Для организации обмена электронными документами (ЭДО) с номинальными держателями в системе Зенит реализованы форматы взаимодействия, утвержденные ПАРТАД.