Зенит-Собрание
ПО Зенит-Собрание предоставляет интерфейс для управления собраниями, которые проводятся в конкретном филиале или группе филиалов, с автоматической бесшовной интеграцией с ПО для проведения собраний "Х-Собрание".
При создании КД собрания в Зените информация о собрании автоматически передается в ПО Зенит-Собрание. При изменение данных о КД собрания информация также транслируется в Зенит-Собрание, таким образом поддерживается актуальность данных в Зените и Зенит-Собрании. Информация о КД в последующем используется для обслуживания информационного обмена с системой Зенит и Х-Собранием.
После появления информации о КД в Зенит-Собрании осуществляется работа по подготовке собрания:
- ввод сведений о собрании,
- ввод повестки дня,
- информирование контрагентов о собрании (формирование и отправка СА012/СА014),
- автоматизированное создание комплекта Х-Собрания с указанными сведениями о собрании и повесткой дня,
- автоматизированное создание и отправка запроса списка по собранию и его загрузка в комплект,
- формирование и отправка контрагентам сообщения об отмене собрания (СА021).
После создания комплекта Х-Собрания по собранию весь дальнейший процесс обмена сообщениями между другими системами и программой Х-Собрание осуществляется в формате ISO20022 в автоматическом режиме, без использования дополнительных средств приёма-передачи сообщений. Зенит-Собрание периодически опрашивает Зенит на предмет наличия сообщений, которые необходимо доставить. На основе данных сообщения определяется каталог, в котором находится необходимый экземпляр X-Собрания.
Ниже представлена схема автоматизированного обмена между Х-Собранием и контрагентами через Зенит-Собрание.
При изменении данных о собрании или повестки дня, Зенит-Собрание информирует пользователя о необходимости обновления данных в комплекте Х-Собрания. Обновление данных осуществляется автоматизировано по инициативе пользователя.
Зенит-Собрание также предоставляет интерфейс для управления пользователями Зенит-Собрания и Х-Собрания и их правами, с возможностью ограничения доступа пользователей к собраниям отдельных списков эмитентов.
Перечень режимов и действий, доступных в ПО Зенит-Собрание
- Режим "Собрания"
- доступ к списку собраний;
- автоматизированное создание записи о собрании в БД системы при получении сведений о КД из Зенита;
- автоматизированное обновление данных о собрании при изменении сведений о КД в Зените;
- доступ к карточке собрания;
- просмотр сведений о собрании;
- редактирование сведений о собрании;
- управление материалами к собранию (прикрепление/удаление материалов, автоматизированное создание описи, редактирование описи);
- работа с повесткой дня (ввод, изменение, просмотр);
- доступ к списку контрагентов и уведомлений по собранию;
- отправка уведомлений по собранию (СА012, СА014, СА021);
- автоматизированное создание комплекта Х-Собрания с загрузкой сведений о собрании и повестки дня;
- автоматизированный запрос полного списка участников собрания в Зените с последующей загрузкой его в комплект Х-Собрания;
- перемещение собрания в архив/извлечение собрания из архива;
- приостановка и возобновление приема сообщений по собранию;
- автоматизированное создание выездного комплекта Х-Собрания;
- автоматизированная загрузка данных из выездного комплекта Х-Собрания;
- автоматизированное обновление сведений о собрании и повестки дня в комплекте Х-Собрания;
- вход сотрудников в ПО Х-Собрание.
- Режим "Документы"
- доступ к журналу документов;
- автоматизированная передача сообщения в комплект Х-Собрания;
- автоматизированный прием исходящих сообщений от ПО проведения собраний;
- просмотр карточки документа;
- выгрузка документ в файл;
- повторная отправка сообщения в ПО проведения собраний;
- просмотр описания ошибки/предупреждения по сообщению.
- Режим "Подразделения"
- доступ к списку подразделений с контролем состояния обмена по каждому подразделению;
- Режим "Классификаторы"
- доступ к списку классификаторов;
- ведение классификатора видов вопросов;
- ведение классификатора видов исключений;
- передача классификаторов в комплект Х-Собраний.
- Режим "Управление пользователями"
- доступ к списку пользователей;
- добавление/удаление/редактирование пользователей;
- настройка схемы прав для пользователей Зенит-Собрания/Зенит-ТранзитС;
- настройка схемы прав для пользователей Х-Собрания;
- настройка групп эмитентов для разграничения доступа к собраниям;
- доступ к журналу действия пользователей.